2026 3.8. 세계여성의날 기념행사 운영

과업지시서

Ⅰ		과업개요

1. 과업목적

o 세계여성의날 기념행사의 성공적 개최를 위한 온·오프라인 통합 홍보 전략 수립 및 행사 실행

o 서울시 양성평등 네트워크 허브로서의 브랜딩 강화 및 국내외 유관기관·시민 참여 확대

2. 과업개요

가. 사 업 명: 2026 3.8. 세계여성의날 기념행사 운영

※ 사전규격 공개 시 사업명 “세계여성의날 기념 2026 양성평등미래상 시상식 운영”

나. 사업기간: 계약일로부터 2026년 3월 30일까지

다. 과업예산: 금150,000,000원(금일억오천만원) ※부가가치세 포함

라. 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

Ⅱ		과업내용

1. 과업범위

가. 세계여성의날 기념행사 연출 및 운영

나. 업무별 과업 수행체계 수립 및 전담 인력 배치

다. 행사 온·오프라인 홍보 전략 수립 및 홍보

라. 주요 내빈 및 연사·패널·공연팀 등 섭외 관리

마. 진행물품 디자인 및 제작, 행사공간 조성 등

바. 기타 사업 운영에 필요한 대행 업무 등

2. 과업일정

가. 과업기간: 계약체결일 ~ 2026. 3. 30.(월)

나. 행사일시: 2026. 3. 5.(목), 16:00~19:00(180분)

다. 행사장소: 서울여성플라자 1층 국제회의장

라. 프로그램: 사전행사(네트워크 협력기관 등 기관·단체 참여 부스, 테이블 운영)

본행사 1, 2부(오프닝/비전선포 퍼포먼스, 공연, 토크쇼, 선정식 등 운영)

구 분	시 간		행 사 내 용	비 고(안)
라운지	16:00~17:00	(60’)	네트워킹 라운지	여성직능단체, 여성단체 등 기업, 기관 교류를 위한 주제별 라운드 테이블 마련
1부	17:00~17:10	(10‘)	오프닝 (미디어아트쇼 등 오프닝 공연)	공연팀, 전문사회자
	17:10~17:15	(05’)	개회사	서울시여성가족재단 대표이사
	17:15~17:25	(10’)	축사	서울시장, 서울시의회의장 주한 대사 등
	17:25~17:30	(05’)	비전선포 퍼포먼스 및 기념촬영	주요 내빈
	17:30~18:00	(30’)	3.8. 세계여성의날 기념 축하공연&토크쇼	공연팀, 전문사회자, 연사 등 출연진
2부	18:00~18:50	(50’)	(가칭)올해의 서울 여성 선정식 (올해의 서울여성 선정, 분야 공로 감사패 수여 및 소감 나눔 등)	3.8세계여성의 날 기념 “(가칭)올해의 서울여성” 시상 및 상호 격려 형식
폐회	18:50~19:00	(10’)	폐회	-

3. 과업내용

가. 세계여성의날 기념행사 연출 및 운영

o (행사기획) 사전행사, 본행사 등 특성/주제에 맞는 추진방법 기획

o (행사연출) 사전행사, 본행사 등 행사별 큐시트, 시나리오 작성 등 연출

o (전략수립) 행사운영일까지의 시기별 체계적 수행 계획 수립 및 운영

o (목표설정) 발주부서와 소통을 통한 세부과업별 수행 목표치 설정 및 운영(사전행사 부스 운영 건수, 홍보물 제작 건수 등)

나. 세계여성의날 기념행사 온·오프라인 홍보

o (홍보물제작) 웹배너, 포스터, 카드뉴스 등 온·오프라인 홍보물 제작 및 확산

o (매 체 홍 보) 최신 트렌드 반영 홍보계획 수립 및 운영, 언론사, 방송 노출, 웹페이지 활용 등 언론 및 미디어 활용 홍보 방안 수립 및 실행

o (홍보물부착) 실물 홍보물 부착 및 광고판 게재 등 홍보

o (대 외 협 력) 서울시여성가족재단 네트워크 기관 활용 맞춤형 홍보 등 민간기업 및  단체 참여를 위한 업무 협업 관련 대외 협력 추진

o (신청자관리) 홍보물 QR 연계 신청 페이지 운영 및 참석 신청자 대상 안내·관리

다. 세부 과업 수행

o (출연진관리) 주제성 및 이슈성을 반영한 전문적인 사회자, 연사, 토크쇼 패널, 공연팀 등 섭외 및 운영(사전 스케줄 예약, 리허설 운영, 출연료 지급 등 전반)

o (아 카 이 빙) 현장 사진 및 영상 촬영, 촬영물 기반 스케치 영상 제작

o (디자인제작) 백월, 배너, 현수막, 순서지, 상장, 상패 등 디자인 및 제작

o (공 간 조 성) 부스, 포토존, 네트워킹 라운지, 전시, LED 스크린 등 사전행사 및 본행사별 주제성을 반영한 다각적 공간 배치 구조물 기획, 디자인·설계, 기기·장비 대여, 제작·철거

o (설 비 운 용) 무대, 조명, 음향, 특수효과, 영상, 중계 등 각종 행사 연출·운영 종합 시스템 운용(행사장 내 활용 가능 설비 사전점검 후 필요 설비 운용)

o (참석자관리) 발주부서와의 소통을 통한 현장 참여 VIP 참가자 의전 계획 수립 및 운영, 국외 연사 참여 시 해당 국가별 통역 시스템 운영, 참석자 출석부 및 명찰 등 제작, 등록대 운영, 사전행사 및 본행사 부스/좌석 배치 및 관리 등

o (기 타 운 영) 공간 사후 청소 및 정리 등 사업 기획 단계, 진행단계, 운영단계, 종료단계별 운영 전반에 필요한 업무

라. 사업 관리

o (행사관리) 세부과업별, 추진단계별 발주부서와의 협의 및 보고체계 운영을 통한 행사 관리, 예비 시스템 마련 및 장애 발생 시 즉각 대응

o (인력관리) 세부과업별, 추진단계별 전문인력 및 스탭 배치 및 관리

o (안전관리) 안전관리 책임자 임명, 응급지원체계 마련, 시설물 안전성 사전 점검, 발주부서와의 논의를 통한 안전관리를 위한 보험 가입 검토 등

4. 세부 조건

o 행사 기획 및 운영

- 제안요청서 내 <서식 제18호> 산출내역서의 비목을 참조하여 사업을 기획하되, 발주부서와의 논의 및 협의에 따라 세부추진사항을 변경할 수 있다.

o 온·오프라인 홍보 및 신청자 관리

- 발주부서, 네트워크 협력기관, 언론사 등 각계 홍보 마케팅 프로세스를 구축한다.

- 홍보 효과 극대화를 위한 참석자 대상 이벤트, 캠페인 등 활동을 제안한다(단순 홍보 포스터 외 카드 뉴스 등 기타 홍보물 제작 방안 검토)

- 등록 페이지 운영 및 신청자 대상 안내 문자 발송, 참가자 명단을 관리한다.

o 단계별 현장 운영체계 구축

- 각종 위기 상황 대처 및 참석자 특성별 문의·응대(연사 및 패널, VIP 대상 맞춤형 응대 등)를 위한 현장 운영체계를 구축한다.

- 세부 과업별 담당자 비상 연락망을 구축하고 발주부서와 긴밀한 실시간 보고체계를 확립한다.

- 행사에 필요한 시설, 장비, 자료 등 제공·관리 일체를 담당하고 원활한 진행을 위해 인적·물적 자원을 적기에 제공한다.

- 영상, 음향, 조명 등 운영 책임자를 상주시켜 시설물(기기 등)이 원활하게 작동되도록 한다.

- 모든 운영 인력, 스탭 등은 사업목적, 내용, 주의사항 등에 대해 충분한 사전 교육을 받은 후 배치하며 책임감 있게 사업에 임하도록 한다.

o 기타 행정사항

- 계약 체결 후 총 계약금 범위 내에서 비용 집행을 위한 세부 지출계획(산출기초조사서 등)을 발주부서에 보고한다.

- 과업의 수행은 발주부서와의 면밀한 협의와 세부사항별 사전 승인에 의해 진행되어야 한다.

- 과업 추진 전담 조직을 구성하고 당 과업의 전담 총괄 담당자를 반드시 1인 이상 배정하여야 하며, 업무 연속성 및 효율성을 고려하여 특별한 사유가 없을 경우 과업 완료 시까지 계속 담당토록 하여야 한다.

(전담 총괄 담당자의 교체가 필요한 경우 명확한 교체 사유를 명기한 서면 사유서를 제출 후, 발주부서의 승인을 득하여야 함)

o 보안대책

- 계약 체결과 동시에 보안 각서를 제출하여야 한다

- 본 과업의 기본계획 및 과업 수행 계획이 외부에 유출되지 않도록 자료 관리에 철저를 기하고, 과업 수행과정 중 알게 된 참여자 개인 정보를 보호하여야 한다.

-  기타 보안과 관련되는 사항은 발주부서의 별도 지침을 따라야 한다.

o 현장 사진 및 영상 촬영

- 현장 사진 및 영상 촬영 후 촬영물 기반 행사 종료 후 행사 스케치 영상을 제작해 제출한다.

- 영상의 형태는 숏폼, 롱폼 등의 형태가 될 수 있으며 영상의 세부적인 내용은 발주부서와 협의 하에 기획한다.

o 계약금액의 지급

- 사업경비는 계약상대자의 성과물 제출 및 발주부서의 검수확인 후 계약상대자의 청구에 의거 지급한다.

- 본 과업 수행범위의 증감이 발생할 경우에는 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행자부 예규 제324호)에 의거하여 계약금액을 조정할 수 있다.

5. 성과물 납품사항

- 행사 수행 통합 결과보고서

※ 결과보고서에는 행사 운영과정, 운영내용 등 행사 전반의 내용과 증빙자료를 포함한다

- 과업을 수행하며 제작한 디자인 제작물, 홍보물

- 과업을 수행하며 발생한 현장 사진·영상 촬영물 일체, 행사 스케치 영상

Ⅲ		준수사항 및 기타사항

1. 준수사항

o 계약상대자는 「세계여성의날 기념행사 운영」에 있어 사업목적과 방향 등을 충분히 숙지하고, 발주부서가 의도하는 방향에 부합되도록 과업을 성실히 수행하여야 한다.

o 본 과업은 과업지시서에 의해 수행하고 이에 규정되지 않은 사항은 관계법령 및 서울시여성가족재단 관계규정에 의거 발주부서와 협의하여 수행한다.

o 과업 수행 시 여건 변동 및 추가사항 등이 발생한 때에는 발주부서와 계약상대자가 상호 협의하여 세부 주제 및 추진 일정 등 과업 내용을 변경할 수 있다.

o 과업 내용 해석상 이견이 발생한 경우, 발주부서와 계약상대자가 협의하여 결정한다.

o 과업 수행시 세부 추진일정, 계획 등에 대해서는 사전에 발주부서와 긴밀히 협의한 후 수행한다.

o 과업을 수행하며 활용되는 자료, 이미지는 저작권에 위배되지 않는 범위 내에서 제작해야 한다.

o 서울시여성가족재단에서 제공한 자료 및 모든 내용은 보안 관리에 철저를 기해야 하며, 이와 관련한 문제에 대한 책임은 계약상대자에게 귀속된다.

o 과업 수행 시 행정적 지원이 필요할 시에는 발주부서와 적극 협의한다.

2. 기타사항

o 계약상대자는 행사 추진일정에 따라 사업을 시행하되, 진행상황에 대해서는 수시로 보고하여 단계별 추진내용의 적정성 등에 대해 검토를 받도록 한다.

o 본 과업에 사용된 디자인 파일 등 모든 자료는 과업과 관련되지 않는 목적으로 사용할 수 없으며, 발주부서의 사전승인 없이 타인에게 제공 또는 대여할 수 없다.

o 본 과업에 의해 수행된 용역의 성과물에 대한 지적재산권, 2차적 저작물, 디자인 저작물의 작성권은 발주부서에 양도하며, 세부적인 사항에 대하여 상호 협의할 수 있다. 또한, 발주부서는 정책상 필요시 성과물 내용을 일부 수정·보완할 수 있다.

Ⅳ		계약해지 및 하자책임

1. 계약해지

다음에 해당하는 사유가 발생하면 계약을 해지할 수 있다.

o 계약상대자가 정당한 이유 없이 계약담당자의 이행 촉구에 따르지 아니한 경우

o 계약상대자의 부도, 파산, 해산, 영업정지, 사업 또는 영업에 관한 등록ㆍ인가ㆍ허가 등의 취소, 그 밖의 사유로 계약 이행이 곤란하다고 인정되는 경우

o 계약 이행 과정에서 관계자 등에게 직접 또는 간접적으로 사례, 증여, 금품ㆍ향응 제공을 하는 등 청렴서약서의 내용을 위반한 경우

2. 하자책임

o 본 과업과 관련하여 계약상대자가 제3자에게 불법․부당한 피해를 주었을 경우, 계약상대자가 이에 대한 손해를 배상하여야 한다.

o 본 과업의 수행과 관련하여 제3자와의 초상권, 제작물의 판권, 지적재산권 등 제반 문제가 발생할 수 있는 불법 자료를 사용해서는 안 된다.

o 하자 보수 보증기간은 검수일로부터 1년으로 한다.